Trả lời phỏng vấn cục xuất nhập cảnh Nhật Bản khi các bạn làm hồ sơ đi du học Nhật Bản là một bước cực kỳ quan trọng trong việc đỗ hay trượt kết quả tư cách lưu trú (COE). Việc cục gọi kiểm tra hồ sơ, năng lực tiếng Nhật của các bạn là một việc ngẫu nhiên (khi check đến hồ sơ) và không có lịch hẹn trước.
Vì thế, các bạn phải luôn luôn trong tư thế sẵn sàng và bình tĩnh. Hiện tại hồ sơ du học sinh kỳ tháng 04/2024 đã lên Cục. Chúng tôi gửi đến các bạn thông tin cụ thể và cách thức chuẩn bị phỏng vấn từ Cục Xuất Nhập Cảnh để có sự chuẩn bị tốt nhất nếu phía Cục có điện thoại về.
1. Những hình thức kiểm tra từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản
->> Có 3 hình thức kiểm tra từ Cục Xuất Nhập Cảnh:
– Điện thoại về Du Học Sinh: Hỏi bằng tiếng Nhật và Việt
– Điện thoại về Người bảo lãnh: Hỏi bằng tiếng Việt
– Điện thoại về xác minh tại Công ty/ UBND địa phương: Hỏi bằng tiếng Việt
Lưu ý: Không được thay/đổi số điện thoại. Điện thoại thường xuyên tắt nguồn
2. Thời gian gọi từ Cục XNC Nhật Bản
– Thời gian gọi trong giờ hành chính từ: 8h-18h (giờ bên Nhật) ngày làm việc từ thứ 2- thứ 6 (trừ ngày nghỉ thứ 7, Chủ Nhật và lịch đỏ của Nhật).
– Chênh lệch múi giờ giữa Việt Nam và Nhật là 2 tiếng (tức 6h – 16h Việt Nam).
– Cục check đầu tiên sẽ là CHIBA và TOKYO sau đó sẽ đến các Cục Xuất Nhập Cảnh khác.
3. Chuẩn bị điện thoại
– Chuẩn bị một chiếc điện thoại thật tốt để đảm bảo: Loa nghe to, míc nói tốt, không bị sập nguồn khi nhận cuộc gọi, thời gian đàm thoại liên tục từ 10-20 phút mà máy không bị hết pin, điện thoại luôn ở trạng thái đầy pin,…
– Khi sạc điện thoại thì các bạn cần phải ở vị trí gần máy và để máy ở chế độ chuông to đảm bảo làm sao cho các bạn có thể biết khi có cuộc gọi đến. Không di chuyển đến vùng sóng điện thoại yếu.
4. Thái độ chung khi trả lời phỏng vấn qua điện thoại
– Luôn vui vẻ, ngôn từ lễ phép, dùng thể lịch sự để trả lời, khi không nghe rõ thì hãy nói làm ơn nhắc lại câu hỏi,…
– Tuyệt đối không cáu gắt, tỏ thái độ khó chịu, thiếu hợp tác với người phỏng vấn, không dùng thể ngắn khi trả lời phỏng vấn,…
5. Sẵn sàng
– Khi nhận cuộc gọi từ đầu số 0081; +81; Không hiển thị số điện thoại. Các bạn cần phải nhanh chóng di chuyển ra chỗ vắng người và thật yên tĩnh. Trong lúc di chuyển các bạn nói với phía đầu dây bên kia để phía bên Nhật giữ máy để không ảnh hưởng tới việc phỏng vấn của các bạn:
>> “Em xin lỗi anh/chị. Hiện tại em đang ở (trong lớp học, trong hội trường, ngoài đường, đi chợ,…) rất ồn ào. Vì thế, sẽ rất khó nghe ạ. Anh/chị làm ơn giữ máy để em di chuyển ra chỗ yên tĩnh. Em xin cám ơn.”
– Thời gian cục gọi kiểm tra trong giờ hành chính của Nhật từ: 9h -18h ngày làm việc từ thứ 2- thứ 6 (trừ ngày nghỉ thứ 7, Chủ Nhật và lịch đỏ của Nhật).
6. Yêu cầu khi trả lời phỏng vấn
– Phải thật bình tĩnh.
– Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời tự tin, dứt khoát.
– Không luống cuống và trả lời qua loa để cho qua câu hỏi (Chỉ cần người ta kiểm tra 3 câu mà các bạn chỉ trả lời được 1 câu, họ sẽ cúp máy và đồng nghĩa với việc bạn trượt về năng lực tiếng Nhật). Vì thế phải liên tục học tiếng Nhật, chịu khó luyện nghe thật nhiều (Hãy dành thời gian tối thiểu 9 tiếng/ ngày để học nhé).
– Tuyệt đối không được có tiếng ồn ào bên cạnh khi trả lời phỏng vấn.
– Trả lời chính xác và khớp với những thông tin đã khai trong hồ sơ du học nộp sang cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Hãy nhắc bố mẹ của các bạn (người bảo lãnh tài chính) cần phải trả lời chính xác những thông tin đã khai trong hồ sơ du học.
7. Một số lỗi gặp phải khi trả lời phỏng vấn
– Đến phần tiếng Nhật thì không trả lời và chọn giải pháp im lặng vì không nghe được và không nói được.
– Quên tuổi của bố, mẹ, anh, chị, em trong gia đình
– Rơi vào trạng thái mệt mỏi nên khi nghe cục gọi và không trả lời được
– Do đang trong cuộc nhậu và ở trạng thái say rượu.
– Bố bận uống rượu và hẹn cục khi khác gọi lại
– Trả lời nội dung hồ sơ không khớp với những gì đã khai.
– Tên giám đốc công ty bạn đã từng làm việc là gì? Tên phó giám đốc, địa chỉ công ty, thời gian làm việc tại công ty,…
– Trang trại nhà bạn nuôi mấy con lợn, được bao nhiêu Kg thì bán? …
– Hỏi tiếng Nhật 3 câu thì trả lời được 2 câu.
– Lý do du học viết tay hay đánh máy.
– Tên giáo viên chủ nhiệm lớp 12 của bạn là gì?
8. Những lưu ý riêng dành cho với câu hỏi và trả lời bằng tiếng Nhật
– Ở nhà ai là người nấu cơm?
– Buổi sáng nay thời tiết thế nào?
– Bạn thích con vật nào nhất?
– Ai là người lau dọn nhà?
– Bạn thích ăn rau gì?
– Sân bay Haneda ở đâu? Ở Osaka có sân bay nào?
– Các bạn nên lưu ý tìm hiểu những thông tin đơn giản về Nhật Bản và thông tin cá nhân như sở thích, công việc hằng ngày,….
– Do vậy, các bạn không nên nhờ bạn bè trả lời phỏng vấn hộ. Đừng giao số phận của mình cho người khác bạn nhé!
– Học tiếng Nhật liên tục trong thời gian tối thiểu 6 tháng và các ngày trong tuần trước khi sang Nhật. Hãy dành thời gian ít nhất 9 tiếng/ 1 ngày để học.
– Thường xuyên đàm thoại và nghe tiếng Nhật, chịu khó giao tiếp với người Nhật.
– Luyện tập trả lời phỏng vấn cùng với giáo viên người Nhật, giáo viên người Việt và bạn bè.
– Rèn luyện sức khỏe hàng ngày. Hãy dành tối thiểu 1 tiếng để tập thể dục, nâng cao năng lực thể chất.
– Ăn, ngủ, nghỉ ngơi một cách khoa học để có một sức khỏe tốt đảm bảo cho việc học tập của mình.
– Tuyệt đối không được uống rượu bia trong thời gian cục sẽ gọi kiểm tra hồ sơ (khoảng 1 tháng).
10. Những mẫu câu hỏi tham khảo trong quá trình phỏng vấn
| Phỏng vấn học sinh | Phỏng vấn người bảo lãnh | ||
| Quá trình học tập | Hỏi về gia đình | Hỏi về công việc kinh doanh | Hỏi về người được bảo lãnh |
| Tên em là gì? Năm nay em bao nhiêu tuổi? | Nhà có bao nhiêu người? Bố em bao nhiêu tuổi? Mẹ em bao nhiêu tuổi? Ở đâu? Đang làm gì? | Bác hiện đang kinh doanh gì, Bác nói đôi nét về kinh doanh của gia đình được không? | Bác hãy nêu quá trình học tập của con gái / con trai bác từ cấp 1 cho đến giờ? |
| Em hãy nói về quá trình học của em ? | Bố mẹ em làm nghề gì? | Gia đình có thuê nhân công không? nếu có bao nhiêu người và tên gì? | Con Bác bắt đầu học tiếng Nhật khi nào? học ở đâu? địa chỉ? |
| Em học tiếng Nhật ở ðâu? | Gia đình em làm công việc đó từ khi nào? | Thu nhập 1 tháng bao nhiêu? | Con gái bác có hay về nhà không? |
| Tên công ty là gì? Địa chỉ ở đâu? Em đã từng đến công ty bao giờ chưa? | Em có biết thu nhập của gia đình em hàng tháng không? | Thu nhập 3 năm gần đây nhất của gia đình là bao nhiêu? | Tại sao bác cho con học tiếng Nhật? |
| Giám ðốc là ai? | Ai là người bảo lãnh cho em đi học? | Bác bắt đầu kinh doanh từ khi nào? Có giấy phép đăng ký kinh doanh không ? | Cháu sẽ học trường gì sau khi sang Nhật? |
| Giáo viên tên là gì? | Em nói rõ công việc kinh doanh của bố mẹ được không? | Bác có giấy tờ gì để chứng minh cho khoản thu nhập của mình không ? | Bác có biết tiền học phí và tiền sinh hoạt phí của con khi ở Nhật là bao nhiêu không? |
| Trình độ của giáo viên? | Có thuê nhân công không ? | Bác xin và lấy đơn xác nhận thu nhập từ ai? Ngày nào? | Bác sẽ chuyển tiền học phí và sinh hoạt phí cho con bằng cách nào? |
| Cty có mấy lớp học tiếng Nhật ? | Gia đình có ô tô không? | Gửi tiết kiệm ngân hàng ở ðâu? Bao nhiêu tiền? Ngày gửi, kỳ hạn, phương thức nhận lãi? | Sau khi con học xong ở Nhật bác có định hướng gì cho con không ? |
| Lớp học của em có bao nhiêu người? | Em có biết bố/ mẹ gửi tiết kiệm ngân hàng nào không? Bao nhiêu tiền, địa chỉ ? Ngày gửi? Kỳ hạn bao lâu không? | Từ Gia đình đến ngân hàng cách bao xa? | Bác có muốn cho con ở lại Nhật không ? |
| Mỗi ngày học bao nhiêu tiếng? | Ai đi cùng không? Đi bằng phương tiện gì từ nhà ra ngân hàng? | ||
| Khóa học kéo dài trong bao lâu? | Bác có ký văn bản nào không ? Đó là những văn bản gì? | ||
| Ngày bắt đầu học, ngày kết thúc? | Ai giúp bác làm những văn bản đó? | ||
| Có giáo viên nước ngoài dạy không | |||
| Hiện tại/lúc này em đang ở đâu | |||
| Đối diện với công ty là gì? Tòa nhà em học có mấy tầng? Em học ở tầng mấy? | |||
| Công ty có ký túc xá không? Em có ở KTX không? KTX có mấy tầng? Em ở tầng mấy? Có ở cùng với học sinh nam không? Tầng trên cùng là gì? Tầng 1 là gì? Tầng 2 là gì? | |||
| Có thường xuyên về thăm gia đình không? Có về nhà vào ngày học không? Từ ký túc xá tới lớp học cách bao xa? | |||
| Em được xác nhận học tiếng khi nào? Ngày hôm đó em có phải học tiếng Nhật không? Ai xác nhận cho em? | |||
| Em đã đăng ký học trường gì ở Nhật? | |||
| Khóa học tiếng Nhật là bao lâu? | |||
| Sau khi học xong tiếng Nhật em có học trường nào nữa không? | |||
| Mục đích du học của em là gì? Em có muốn ở lại Nhật sau khi hoàn tất chương trình học không hay về Việt Nam? | |||
| Tại sao em không học tại quốc gia khác? | |||
Với các bạn du học sinh của KAHA thì không cần phải lo lắng vì vấn đề này. Mỗi bạn du học sinh và phụ huynh đều được KAHA chuẩn bị nội dung phỏng vấn, hướng dẫn cũng như gọi điện thực hành hàng tuần để đảm bảo các bạn học sinh và phụ huynh có thể tự tin trả lời phỏng vấn của cục xuất nhập cảnh. Chúc các bạn sẽ đỗ tư cách lưu trú khi trả lời phỏng vấn của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản và thực hiện được ước mơ du học của mình.
Chúc các bạn thành công!
| Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
|
